Junior Projectondersteuner/Secretaresse

Secretarial Staff & Support Aviation
  • Den Haag

Wat je doet als Junior Projectondersteuner/Secretaresse

Je ondersteunt jouw collega’s binnen de adviesgroep Airport Strategy & Planning, van de business unit Aviation. Je bent verantwoordelijk voor afdelings-administratieve, secretariële en project ondersteunende taken. Voor dit laatste maak je deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Als afdelingsassistent ondersteun je het afdelingsmanagement bij de dagelijkse aansturing en organisatie van afdelingsoperaties, zodat we als geoliede machine met z’n allen onze klanten zo goed mogelijk kunnen bedienen.

 

Je bent in contact met andere afdelingsassistenten binnen de business unit. Hier helpen jullie elkaar in en verdelen jullie relevante business unit gerelateerde zaken.

 

In deze functie leer je de organisatie snel kennen, zo ook onze opdrachtgevers en de markt waarin onze adviesgroep opereert. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

  • Het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het redigeren van teksten, het bewerken en corrigeren van documenten en de controle op het gebruik van de huisstijl en formats;
  • Je levert een bijdrage aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
  • Je voert project-ondersteunende en coördinerende taken uit en weet deze te prioriteren;
  • Je voert zelfstandig projecten uit zoals het plannen/organiseren van bijeenkomsten, events e.d.
  • Je biedt kundig hulp bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en business- of projectprocessen waarvoor je verantwoordelijk bent of waar je betrokken bij bent;
  • Het plannen en coördineren van afspraken;
  • Het verwerken van inkooporders in onze administratieve beheersystemen.

 

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een onafhankelijk, internationaal engineering- en projectmanagement
adviesbureau met 140 jaar ervaring. Gesteund door de expertise en ervaring van 6.000 collega's over de hele wereld, combineren onze professionals wereldwijde expertise met lokale kennis om een multidisciplinair aanbod van adviesdiensten te leveren voor de hele samenleving in zo'n 150 landen. Door samen met onze klanten leiderschap te tonen op het gebied van duurzame ontwikkeling en innovatie, werken we eraan om nu en in de toekomst onderdeel te worden van de oplossing voor een duurzamere samenleving.

Als projectondersteunener word je onderdeel van de Business Unit Aviation. Dit is een van de kleinere en meer boutique units en bestaat uit de wereldwijd bekende consultancymerken NACO en InterVISTAS. Ons zeer gemotiveerde team levert over het volledige spectrum, geïntegreerde engineering-, strategische- en managementadviesdiensten met betrekking tot luchthaven- en luchtvaartontwikkeling over de hele wereld. We runnen onze luchtvaartactiviteiten vanuit ons 'hoofdkantoor' in Den Haag, Nederland, ondersteund door onze kantoren in Canada, de Verenigde Staten en Zuid-Afrika.

 

Wat je meebrengt

Je bent open, benaderbaar en flexibel, je hebt gevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en kunt daar goed aan bijdragen door bijvoorbeeld het aantrekkelijk maken van de opmaak en tekst van documenten. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

  • Je hebt een relevante achtergrond werkende als secretaresse/ondersteuner, of je hebt affiniteit voor deze rol door middel van een andere achtergrond, zoals een administratieve
  • Je bent vloeiend in de Engelse taal, andere talen die je meebrengt zijn een bonus, bijvoorbeeld Nederlands
  • Je bent bekend met het Microsoft Office pakket
  • Je bent digitaal aangelegd en enthousiast om meer te weten te komen over digitale applicaties en tools.

Je wilt minimaal 32 uur per week werken, dit kan deels vanuit huis en deels op onze vestiging in Den Haag.

 

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen in onze organisatie en mee kan werken de meest uitdagendste projecten wereldwijd, bieden we je ook:

  • Een functie en een jong dynamisch en actief team;
  • Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak en thuiswerkondersteuning zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een goed primair salaris(2116-3093), dit is zonder persoonlijk budget en vakantiegeld.
  • Je krijgt een goed pensioen, opgebouwd bij ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
  • Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Den Haag én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
  • Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;
  • Bonussen op basis van bedrijfswinst.

 

Ben jij onze nieuwe collega?

Als je geïnteresseerd bent, of vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met recruiter Max Kapteijn via [email protected] of bel/WhatsApp op 06 83241654. Als je een digitale face to face meeting wil om de rol te bespreken, laat het ons vooral weten.

 

Deze vacature is uitsluitend op eigen werving, acquisitie door derde partijen wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer nu